Ledelse og administration

Institut for Kultur og Globale Studier har mere end 120 medarbejdere og varetager en lang række forskellige opgaver for både det humainistiske og samfundsvidenskabelige fakultet. For bedst muligt at sikre koordination og velinformeret beslutningstagning, har vi etableret en ledelsgruppe bestående af Institutleder Henrik Halkier, Viceinstitutleder Rita Cancino, Studieleder Malene Gram, og sekretariatsleder Helle Ejersbo.

Institutleder Henrik Halkier har det overordnede ansvar for instituttet drift, og arbejder især med overordnet strategisk planlægning, stillingsplanlægning, forskning og eksterne projekter, og indgår i ledelsgrupperne på både det humansitiske og det samfundsvidenskabelige fakultet. Henrik har kontor på Fibigerstræde 2 (rum 22) og Kroghstræde 3 (rum 3.244) og kan lettest kontaktes pr. mail halkier@cgs.aau.dk eller mobil 2076 2004.

Rita Cancino er viceinstitutleder for Institut for Kultur og Globale Studier. Som særligt ansvarsområde har Rita kommunikationsudvalget, som hun er formand for og behandlingen af rejseansøgninger for instituttets medarbejdere. Rita indgår i ledelsesgruppen på Institut for Kultur og Globale Studier og har kontor på Kroghstræde 3. Hun kan kontaktes pr. mail rcancino@cgs.aau.dk eller på telefon 9940 9189.

Malene Gram er studieleder for Skolen for Kultur og Globale Studier og arbejder især med at udvikle kvalitet og trivsel for studerende og medarbejdere ved skolens uddannelser. Herudover står hun for internationaliseringen og markedsføringen af uddannelserne og den overordnede strategisk planlægning af skolens udvikling. Malene indgår i ledelsesgruppen på Institut for Kultur og Globale Studier og har kontor på Fibigerstræde 2 (rum 24b). Hun kan kontaktes pr. mail gram@cgs.aau.dk eller telefon 9940 9136.

Sekretariatsleder Helle Ejersbo er daglig leder for de administrative medarbejdere og er herunder ansvarlig for fastlæggelse af administrative procedurer, personaleplanlægning og -udvikling. Helle fungerer endvidere som daglig sparringspartner for den administrative gruppe såvel som for VIP-gruppen og varetager sagsbehandling af personalesager herunder ansættelser, syge- og feriefravær og afholdelse af sygefraværssamtaler. Hertil kommer timeregistrering for videnskabeligt personale, overordnet budgetlægning og regnskabsopfølgning for driftsøkonomien i forhold til de to fakulteter samt medlem af de to fakulteters økonomicentre. Helle har kontor på Kroghstræde 3 (rum 3-223) og kan kontaktes pr. mail ejersbo@cgs.aau.dk eller telefon 9940 8391.
 

Instituttets administrative opgaver består bl.a. i varetagelse af følgende:

Institutsekretariat:

• Instituttets økonomi
• Servicering af instituttets udvalg
• Personaleadministration

Projekt- og forskningssekretariat:

• Eksterne projekter og ansættelser
• Konferencer og workshops
• Skriftserier
• Servicering af instituttets forskningsenheder og gæster
• Ph.d.-administration